Registro de usuarios

Para realizar el registro de usuario por parte del bibliotecario, ingrese por la opción Formulario de Registro situada en el menú, esta permite registrar los datos personales de los usuarios de la biblioteca y se utilizará cuando el usuario no pueda realizar el registro de forma libre o autónoma.
Los campos que tienen un asterisco (*) al lado derecho, son de carácter obligatorio.

Identificación del Usuario

• Tipo Documento: Seleccione de la lista desplegable el tipo de documento.
• Documento: Digite el número de identificación del usuario. El sistema no permite digitar caracteres especiales como puntos, comas, etc.

Información Básica del Usuario

• Nombres: Digite en el campo correspondiente el primer nombre y el segundo nombre del usuario, si no cuenta con un segundo nombre se omite como información.
• Apellidos: Digite en el campo correspondiente el primer apellido y el segundo apellido del usuario, si no cuenta con un segundo apellido se omite como información.
• Nombre identitario: Digite en el campo correspondiente el nombre que una persona elige para identificarse, ya sea en contraposición al nombre que figura en su documento de identidad legal, o como una expresión de su identidad de género. Esto puede incluir casos donde una persona, independientemente de su género asignado al nacer, elige un nombre que refleje mejor su identidad de género percibida o su sentido de sí mismo.

“En los casos en los que los Nombres y Apellidos son complejos, valide con el usuario la forma correcta de escribirlos.” Por ejemplo: Si el usuario se llama Flor de Maria Concepción de la Cruz y Salgado Ocoró.

• Email: Digite un correo electrónico del usuario.
• Fecha Nacimiento: Seleccione del calendario la fecha de nacimiento del usuario. Si el usuario es menor de edad, automáticamente se abre una nueva ventana donde se solicitan los datos de un acudiente (ver la opción Diligenciar Datos de Acudiente).
• Sexo al nacer: Elija de la lista la opción correspondiente.
• Identidad de género: Percepción interna del usuario en relación con su género, que puede no coincidir con el sexo asignado al nacer.

Caracterización del usuario

• Etnia: De acuerdo con su cultura, pueblo o rasgo físico, indique la opción con la que el usuario se identifique.
• Nivel Educativo: Seleccione de la lista el nivel de escolaridad del usuario.
• Discapacidad/Diversidad: Si el usuario considera que tiene algún tipo de discapacidad, seleccione de la lista el tipo de discapacidad que manifieste tener. En caso contrario, marque la opción Ninguna.
• Ocupación: Escoja de la lista la ocupación del usuario. En este campo es posible marcar una o más opciones.

Ubicación del Usuario

• Teléfono: Digite el número telefónico fijo o celular del usuario sin indicativo.
• Teléfono2: Digite otro número telefónico fijo o celular del usuario.
• Zona:Marque la opción zona rural o urbana, dependiendo dónde esté ubicada la vivienda del usuario.
• Estrato: Seleccione el estrato socioeconómico que el usuario le indique. En caso de que el usuario no conozca esta información, marque la opción No responde.
• Departamento: El sistema presenta por defecto el departamento donde se encuentra ubicada la biblioteca. Es caso de que el usuario viva en otro departamento, elija la opción que corresponda.
• Ciudad: Seleccione la ciudad donde vive el usuario.
• Municipio: Seleccione el nombre del municipio donde vive el usuario.
• Barrio: Digite el nombre del barrio donde vive actualmente el usuario.
• Dirección: Digite la dirección donde vive actualmente el usuario.

Dé a conocer al usuario sus derechos de conformidad con la política de protección de datos.
Después de que el usuario conozca y esté de acuerdo, marque el cuadro blanco del campo Acepto los términos y condiciones.
Pregunte al usuario si desea recibir información por correo electrónico acerca de los servicios de la biblioteca. En caso afirmativo, marque el cuadro correspondiente.


Presione el botón Guardar.

Ejemplo:


El sistema presenta la siguiente pantalla:



En el campo Número, utilizando el lector, introduzca el código que aparece al respaldo de la Llave, en el campo Observaciones, diligencie una observación en caso de que lo requiera y seleccione el estado de la llave. Por último presioné el botón Guardar.

Observaciones: Este campo se utiliza para registrar las razones por las cuales el usuario requiere la asignación de la nueva Llave. En caso de pérdida o daño de la Llave, la reposición se podrá hacer solo una vez al año para cada usuario.

Diligenciar Datos de Acudiente

Este formulario se presenta cuando el usuario es menor de edad.

Diligencie los datos del formulario y luego pulse el botón Guardar. El sistema despliega un mensaje donde informa que los datos se asociarán al usuario cuando se termine el proceso del registro del mismo.

Actualizar Datos de Afiliados