Reportes

Esta opción del menú le permite al bibliotecario generar y analizar los reportes para facilitar el seguimiento y monitoreo de la gestión bibliotecaria. Estos reportes se generan en formato pdf, lo cual, facilita el envío por correo electrónico para divulgar los resultados con las entidades o personas que correspondan. En algunas ocasiones, el reporte se presenta en la pantalla.

Reporte de asistencias a espacios por actividad

Genera la información en un rango de tiempo seleccionado y muestra el total de asistencias por actividad en cada espacio de la biblioteca. Este reporte se puede generar en cualquier momento del día, al hacerlo se presenta en pantalla la información espacio donde se desarrolla la actividad, la actividad y las asistencias.

Actividades: Quehaceres propios de la biblioteca, tales como: visitas guiadas y renovación de préstamo de libros, acciones e interacciones de los usuarios como consulta en sala y uso de tabletas, eventos programados para los usuarios como talleres y exposiciones que tienen como fin " facilitar y promover la disponibilidad y el acceso a la información y a la cultura con estándares de calidad, pertinencia y oportunidad”. En la base de datos de la Llave del Saber los bibliotecarios están facultados para añadir las actividades propias de su institución.
Asistencias: Cantidad de actividades a las que asiste un usuario, entendiendo que la misma persona puede utilizar varios servicios –durante la misma visita- (por ejemplo, consulta en sala y préstamo externo). Por lo tanto, el número de asistencias por lo general es diferente al número de usuarios y al de visitas.

Reporte periódico de usuarios afiliados

Genera la información de la cantidad de usuarios que se han afiliado a la biblioteca en un determinado periodo de tiempo.
Digite la Fecha Inicial y la Fecha Final del periodo que desee buscar y luego presione el botón Generar reporte en pantalla. De esta forma en pantalla se presenta la información solicitada:

Informe Consolidado

Este reporte presenta estadísticamente las características socio-demográficas de los usuarios afiliados que han asistido a la biblioteca en un periodo de tiempo determinado.
Digite la Fecha Inicial y la Fecha Final del periodo que desee buscar y luego presione el botón Generar reporte en pantalla. De esta forma en pantalla se presenta la información solicitada:

Reporte Maestro

Este reporte permite generar el consolidado de la caracterización de las asistencias de los usuarios afiliados, no afiliados y grupos, de un determinado rango de fechas, este informe se genera en excel.
Digite la Fecha Inicial y la Fecha Final del periodo que desee buscar y luego presione el botón Generar reporte. solicitada:

Una vez se presiona Generar reporte el sistema nos muestra una ventana como la siguiente donde podemos ir a descargar el reporte generado en excel, realizar otro reporte con parametros diferentes o ir a la ventana del menú de reportes nuevamente.

Reporte Préstamo Caracterizado

Este reporte arroja la información detallada de los préstamos (externos y en sala). Registro de préstamo (KOHA - llave del saber)
Seleccione la Fecha Inicial y la Fecha Final del periodo que desee buscar, ingrese un nombre para el informe (opcional), ingrese un nombre, número de llave o cédula de un afiliado (opcional) en caso de que desee realizar el reporte de un afiliado específico, ingrese un código de barras (opcional) en caso de que desee realizar el reporte de un libro en especifico, seleccione un tipo de préstamo (Consulta en sala o préstamo externo) (opcional) en caso de que desee visualizar la cantidad de préstamos de un mismo tipo o ingrese el estado de un préstamo (devuelto, pendiente o vencido) (opcional) en caso de que desee visualizar los préstamos por un mismo estado, y luego presione Generar.

Reporte Usuarios Registrados

Este reporte trae el detalle de todos los afiliados que han registrado asistencias en el rango de fechas elegido.
Seleccione la Fecha Inicial y la Fecha Final del periodo que desee buscar, ingrese un nombre para el informe (opcional) y luego presione Generar reporte en pantalla.

Reporte De Redes Sociales

Este reporte genera la información de las actividades realizadas en redes sociales.
Seleccione la Fecha Inicial y la Fecha Final del periodo que desee buscar, ingrese un nombre para el informe (opcional) y luego presione Generar reporte en pantalla.

Reporte De Préstamos Mensuales

Este reporte genera el conteo general de préstamos mensuales (circulación y préstamo manual).
Seleccione la Fecha Inicial y la Fecha Final del periodo que desee buscar, ingrese un nombre para el informe (opcional) y luego presione Generar reporte en pantalla.

Reporte FUE

Formulario único de estadísticas (Solo puede ser generado por excel).
Seleccione la Fecha Inicial y la Fecha Final del periodo que desee buscar, ingrese un nombre para el informe (opcional) y luego presione Generar reporte en excel.

Reporte Top Departamental

Este reporte departamental agrupa la cantidad de servicios y visitas brindados por cada biblioteca, según su tamaño.
Seleccione la Fecha Inicial y la Fecha Final del periodo que desee buscar, ingrese un nombre para el informe (opcional) y luego presione Generar reporte en pantalla.

Descargar Reportes

Si se presiona la opción Descargar, en los reportes ya sea porque desee visualizarlo en pantalla o porque el reporte no tiene la opción de mostrar en pantalla, el procedimiento es el siguiente:

• Presionar el botón Generar reporte en Excel o la opción Descargar que presentan algunos reportes.
• Ir a la ventana de reportes solicitados, para eso existe un botón en la parte superior del menú de reportes.
  
  
  
  Ilustración 62 - Ir a reportes solicitados




Ilustración 63 - Reportes solicitados
• Una vez en la ventana, encontramos un listado de reportes generados y listos para ser descargados , eliminados , editados o regenerados en caso de que haya sido descargado previamente.
• O se puede realizar un filtro con los campos en la paerte superior del listado de reportes.